چند روز پیش با خانم فرزام صحبت داشتم برای نحوه تعامل با نیروی ریموت. چندین نکته رو گفتن که اگر اینهارو رعایت کنیم احتمالا تعامل بهتری با نیروی ریموت داریم.
اول اینکه بدونیم این یک انتخاب هست که نوع همکاری ما ریموت هست. باید ماینست کار ریموت رو داشته باشیم. باید بدونیم حتما برای مشکلاتمون راهی وجود داره. این انتخاب یکسری مضایا داره یکسری معایب. مضایایی که داره اینه که گستره جذب نیرومون کل ایران هست و محدود به شهر خودمون نیستیم، ما میتونیم تلنت‌های بهتری رو پیدا کنیم و نیرویی پیدا کنیم که به خواسته‌های ما شبیه‌تر باشه. ولی معایبی هم داره مثل اینکه نیروی ریموت حس تعلق کمتری به تیم داره، یا تعامل‌ش با تیم سخت تر هست یا ازین قبیل مشکلات.
برای حل مشکلات این سیستم باید یکسری فرایندهای درون تیمی درست کنیم. من چندتاشون رو می‌نویسم ولی اینها یکسری رفتارهای کلی هست و برای درون شرکت خودتون باید اینهارو بومی سازی کنید.
- جلساتتون رو حتما به صورت تصویری برگزار کنید. این تصویری دیدن همدیگه باعث میشه بچه‌ها حس تعلق بیشتری باهم داشته باشن.
- اگر از متد اسکرام استفاده می‌کنید احتمالا جلسات دیلی دارید، بیاید قبل جلسات دیلی با بچه‌های ریموت یک مقداری راجب چیزهایی غیر کار صحبت کنید. موضوعاتی مثل اب‌و‌هوا، مسائل انسانی فردی یا هرچیزی که هرروز با بقیه همکاران داخل شرکت خودتون حرف می‌زنید.
- یکی از ابزارهای مهم ارتباط درون تیمی اسلک هست. توی اسلک به ازای هر epic یک چنل مخصوص داشته باشید و هرکسی که به اون epic مربوط هست رو داخلش اضافه کنید. میتونید برای راحتی کار حتی id جیرای اون epic رو هم اول چنل اضافه کنید.
- یک سیستم afk راه بندازید. این سیستم اینجوریه که اگر یکی از بچه‌ها خواست برای چند دقیقه نباشه توی یکی از چنل‌های اسلک که مخصوص این کار درست کردیم میاد میگه من برای n دقیقه نیستم.
اینجوری بقیه بچه‌ها میدونن که هرکسی کی هست و کی نیست. از طرفی باعث میشه ادم‌ها خودش، خودشون رو تِرَک کنن که چقد حواسشون جمع بوده و سرکار بودن و چقدر نبودن. - کلا جلسات دیلی برای این نیست که بخوایم از ادم‌ها جواب پس بگیریم. برای اینه که بچه‌ها اگر مانعی دارن اون مانع رو مطرح کنن و بقیه در جریان باشن تا اگر می‌تونن کمکی بکنن
۳تا سوال رو باید جواب بدیم: اول اینکه امروز قراره چیکار بکنی – دوم اینکه اگر مانعی برای کارای امروزت پیش‌بینی میکنی بگی – و سوم اینکه دیروز چه‌کار کردی و اگر اونجوری که میخای پروگرس نداشتی چه چیزی باعث‌ش بوده
- یادمون باشه اسکرام اومده که تیم، خودش خودش رو مدیریت کنه. اومده که تیم‌های خود مدیریت کن درست کنه.
ما اگر تسک‌هارو تا میتونیم در حد امکان ریز کنیم به شکلی که هر تسک فقط برای یک روز باشه، دوتا دستاورد مهم داریم: اول اینکه اگر کاری اون طوری که می‌خوایم پروگرس نداشته باشه زودتر اینو می‌فهمیم و دوم اینکه وقتی توی جلسات دیلی همه یک تسک رو تموم کردن و رفتن سراغ تسک دوم، بچه‌هایی که عقب هستن و نتونستن تسک‌شون رو تموم کنن حسی میده که سریع تر تسک‌م رو تموم کنم تا به بقیه دوستام برسم - سعی کنیم چالش‌هارو خیلی شفاف بگیم و از هم تشکر کنیم که چالش رو به ما یاداوری کردن.
- حتما راه ارتباطی جایگزین داشته باشیم و این خیلی شفاف باشه
مثلا اگر فلانی بعد ۱۵ دقیقه توی اسلک جواب نداد بهش اسمس بزنیم و بازهم اگر جواب نداد بعد زنگ بزنیم یا از این قبیل گاین‌لاین ها
- و در اخر حتما حتما از تکنیک پومودورو استفاده کنیم.
امیدوارم از این تکنیک‌ها استفاده کنید و تعامل بهتری با همکاراتون داشته باشید.
اگر شماهم نکته‌ای داشتید خوشحال میشم توی کامنت‌ها برام بنویسید.
